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La tecnología de la firma electrónica aporta grandes áreas de mejora a las Organizaciones. Entre estas, cabe destacar la reducción de costes y tiempos en la transmisión de documentos.

La firma electrónica resulta vital para desarrollar y expandir el comercio electrónico, al dotar de protección técnica y jurídica a los documentos, procesos, transacciones y relaciones comerciales que se establezcan electrónicamente.

Asimismo, es importante recordar el ahorro en espacio físico necesario para el almacenaje de documentos en papel. Además de suponer un proceso más rápido y que aporta una mayor seguridad para la empresa, la Firma Electrónica tiene la misma validez que la firma manuscrita.

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Cualquier persona física o jurídica puede facturar de forma electrónica. La factura electrónica tiene la misma validez legal que la factura de papel.

Para facturar se requiere un certificado digital reconocido por la Agencia Tributaria (www.aeat.es), ya que la factura tiene que estar firmada electrónicamente para garantizar su autenticidad e integridad.

La implantación de este nuevo sistema no modifica los procedimientos actuales de la empresa, tan sólo cambia el soporte de factura que pasa del papel al electrónico y el modo de entrega ya que podemos prescindir del envío postal. Tanto el emisor como el receptor pueden conservar las facturas en el formato electrónico evitando así el papel. Por ello la factura es más ecológica.

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