La Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y de creación del registro contable de facturas en el sector público, establece la obligatoriedad del uso de la factura electrónica en el sector público estatal, autonómico y local para un amplio número de sujetos a partir del quince de enero de 2015. Asimismo, en su disposición adicional segunda, establece que en tanto no se apruebe la orden ministerial prevista en su artículo 5, las facturas electrónicas que se remitan a las Administraciones Públicas se ajustarán al formato de factura electrónica «Facturae», versión 3.2.

El pasado viernes 28 de marzo de 2014, el Secretario de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Información, el Secretario de Estado de Hacienda y la Secretaria de Estado de Presupuestos y Gastos han suscrito, con fecha 10 de marzo de 2014, una resolución por la que se publica en el BOE una nueva versión, 3.2.1, del formato de factura electrónica «facturae». descargar BOE

Desde que en Europa se sientan las bases de la facturación electrónica en el 2001, en España se han aprobado diferentes órdenes ministeriales y decretos con el fin de regular e impulsar esta nueva modalidad de factura.

La reciente Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público, tiene como objetivo principal impulsar la factura electrónica, principalmente en el sector público, pero también en el privado. Con ello, la Ley aborda una medida interesante para la reactivación y el impulso del sector privado ya que contiene varias medidas estructurales para erradicar la morosidad de las Administraciones Públicas. Esta Ley, además de impulsar el uso de la factura electrónica, crea el registro contable, lo que permitirá agilizar los procedimientos de pago al proveedor y dar certeza de las facturas pendientes de pago existentes, acceso remoto al estado de las facturas...

Junto a las medidas adoptadas para proteger al proveedor y con el objetivo de seguir avanzando en un mejor control del gasto público, se apuesta además por el impulso de la facturación electrónica también en el sector privado, a través de la modificación de la Ley 56/2007, de 28 de diciembre, de medidas de impulso de la sociedad de la información, exigible a partir del quince de enero de 2015.

Pero estas medidas, además de suponer una buena noticia para el entramado empresarial, suponen la adopción de unos cambios en las Organizaciones. Y esto supone un esfuerzo. La empresa que hasta ahora emitía las facturas en papel debe emitirlas en formato electrónico. Pero, en que formato? Pues, las Administraciones Públicas ya han homologado un formato estándar. Como dicta la disposición adicional segunda, las facturas electrónicas que se remitan a las Administraciones Públicas se ajustarán al formato estructurado de la factura electrónica Facturae, versión 3.2, y de firma electrónica conforme a la especificación XML Advanced Electronic Signatures (XAdES).

Desde la experiencia de edatalia, la factura electrónica SI es rentable, SI ahorra dinero, SI mejora los procesos de facturación actuales. Pero, para que un sistema de facturación electrónica tenga éxito debe ser estándar y debe proporcionar ventajas y facilidades tanto a emisor como a receptor.

Somos conscientes que esto puede suponer un problema para cualquier organización sin excesivos conocimientos. Por ello, edatalia ha desarrollado una solución de generación y firma de facturas que cumple con las exigencias de la normativa. La solución se integra en los actuales sistemas de gestión de cualquier empresa. Se trata de un servicio desatendido de facturación electrónica que accede directamente a las bases de datos de la organización y prepara las facturas para su entrada en el registro público. Son proyectos que pueden parecer complejos, pero no lo son tanto si se sabe cómo enfocarlos. Este tipo de proyectos se deben enfocar como una inversión rentable para la organización no como una simple obligación.

Con estas medidas, esperamos que este impulso sea el definitivo y durante el 2014 las empresas vayan a adoptando este nuevo sistema de facturación. El 15 de Enero de 2015 está a la vuelta de la esquina y todo cambio requiere un tiempo.

 

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