Edatalia

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ecoAsesoria

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La creación de un marco regulador en materia de firma electrónica está permitiendo un rápido desarrollo de la eGestion.

Hoy en día se puede eliminar el papel de los contratos, facturas, formularios, nóminas, TC2, impuestos fiscales o pedidos, teniendo estos documentos la misma validez que los gestionados en papel. Por ello, el futuro de la asesoría pasa por gestión sin papel y el impulso de los trámites electrónicos. La firma electrónica proporciona a ciudadanos y empresas garantías jurídicas para la realización de transacciones y gestiones seguras por medios electrónicos.

La sencilla sustitución de procesos convencionales por procesos electrónicos hace que sean las empresas y en especial las asesorías, las principales beneficiarias de las ventajas que proporciona esta nueva tecnología. La finalidad de la eFirma es agilizar procesos, reducir costes, garantizar la seguridad de los trámites y convertir tediosas gestiones en operaciones cómodas, sencillas y fiables. Esto es posible gracias a soluciones de eFirma como las que desarrolla edatalia. Estos sistemas están enfocados a optimizar procesos minimizando costes y eliminando tareas que no aportan valor como impresión de papel, sellos, sobres, manipulación manual, desplazamientos, firma, envíos certificados…

Si desea más información descargue el folleto de ecoasesoría o véalo en http://issuu.com/edatalia/docs/presentaci_n_asesorias

Por todo ello, la aparición y desarrollo de la firma electrónica y sus aplicaciones sectoriales abre nuevas posibilidades en la gestión empresarial de las asesorías. La implantación de la Firma Digital y utilidades de Cifrado constituye un camino natural en los procesos de trabajo y del tratamiento de la información en empresas que necesitan proteger sus activos de información. 

Millones de documentos podrían ser firmados, enviados y guardados más eficazmente y de modo más seguro en formato electrónico, sea cual sea el formato (doc, pdf, odf, txt, xls, etc) y clasificados en una sencilla base de datos documental que posibilita un aseguramiento, control y backup inmediato y sencillo además de otras ventajas como accesos simultáneos, remotos… Ya podemos ofrecer a nuestros clientes un servicio accesible 24 horas.

Firmar un contrato, estampar la firma en un acta, formulario, balance, nómina, expediente, petición, solicitud, historial médico o informe es algo habitual en nuestra sociedad y normalmente nos encontramos con pocas posibilidades de hacerlo en modo electrónico, viéndonos obligados a imprimir a papel incurriendo en costes innecesarios. La tecnología y la normativa que la regulan nos permiten un giro radical en las formas de actuar y no debe verse como una amenaza sino como una oportunidad de generar mayor valor para los Clientes minimizando los costes de los servicios.

Impulsar en la Organización prácticas avanzadas de tratamiento de la información crítica, es una opción de calidad y prestigio para cualquier asesoría. Supone una garantía para sus clientes y colaboradores y un diferencial competitivo. La presentación de facturas, albaranes, pedidos, contratos, nóminas, informes, balances o presentación de libros, incluso la información que se almacena internamente en los sistemas de la empresa, verá incrementada su seguridad al incluir en ella la firma electrónica del creador y las firmas de los supervisores, si fuese necesario (visado digital). Para la realización de estos trámites con garantías ya no es necesario el papel ni la presencia física.

Las relaciones con el mundo exterior, sean clientes, proveedores, colaboradores o la propia Administración, se verán mejoradas por el uso avanzado de las nuevas tecnologías, ya que aumentan la seguridad y muestran al mundo un uso altamente profesional de herramientas y tecnologías. Las asesorías que avanzan verdaderamente hacia la oficina sin papel tendrán una ayuda extraordinaria en la eFirma ya que nos permite firmar un documento sin necesidad de imprimirlo a papel. Toda la documentación de la empresa (mails, contratos, pedidos, ofertas, albaranes, facturas, planos-CAD, informes, etc) puede ser gestionada en formato digital con la eficiencia que aporta la firma electrónica y la garantía jurídica que aporta la ley.

Pero, ¿cómo podemos beneficiarnos de estas ventajas y cómo podemos ofrecer un servicio de mayor valor añadido a nuestros Clientes?. edatalia ha desarrollado una solución vertical orientada a la automatización de procesos propios de asesorías laborales , fiscales y financieros. Es un producto creado con y para los profesionales de este sector.

ecoAsesoría es un aplicativo basado en la tecnología de firma y cifrado digital orientada a mejora la eficiencia y rentabilidad de los procesos de trabajo:

Se integra fácilmente con otras aplicaciones de gestión de la empresa

• eFirma de documentos
• Cifrado de información (LOPD)
• Envíos  seguros
• Tratamiento automatizado de grandes cantidades de documentos
• Facilita la publicación de documentos en un repositorio WEB seguro - ecoPFN

Beneficios de ecoAsesoría:

• Reducción de costes relativos al papel, correo postal y tiempos de procesamiento.
• Disminución de errores de gestión.
• Facilita el almacenamiento y custodio de la información confidencial
• Facilita a los Clientes el acceso directo a la información 365 días x 24 horas
• Mejora la rentabilidad de los procesos :

1.  
   1. 1. Tratamiento automatizado de documentación (TC2, Nóminas, Impuestos fiscales, formularios)
      2. Firma electrónica con valor legal con Certificados Digitales reconocidos.
      3. Envío por Email de documentación eFirmada y cifrada para garantizar a los Clientes la confidencialidad de la misma
      4. Posibilita la Facturación Electrónica propia y para terceros