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Facturas de proveedores

Facturas de proveedores

Se trata de una herramienta de bajo coste accesible a cualquier pyme orientada al proceso de recepción de facturas. Contempla la recepción de papel y PDF, formato que se esta imponiendo entre las pymes.

Facilita una pantalla para la introducción de datos de forma automática y/o manual. De esta forma ya no será necesario imprimir las facturas electronicas recibidas. Se tratarán las facturas recibidas en papel y en formato electrónico en un proceso único lo que permite una gestión totalmente electronica mucho más eficaz.

Permite la eliminación del papel de las facturas recibidas ya que incorpora un procedimiento para la Digitalización Certificada de facturas según la EHA 962/2007 de la Agencia Tributaria:

- Escaneo de papel
- Gestion documental
- Extracción automática de datos
- Busquedas avanzadas
- Firma electronica de facturas
- Integración con el ERP o sistemas de contabilidad

La solución además está diseñada para la integración automática de facturas de proveedores en el sistema de gestión de la empresa. Facilita la lectura de facturas en cualquier formato (papel y pdf) y desde cualquier canal (correo tradicional, eMail, web, fax…).

De forma esquemática su funcionalidad automática es capaz de:

Escanear
Identificar proveedores
Extraer automáticamente datos de las facturas (en base a plantillas)
Interpretar datos
Verificar
Validar/Aprobar
Introducir datos en el sistema de información de la empresa (ERP)
Asignar asientos contables
Archivo digital y gestión documental

Aumenta la eficacia del proceso de recepción de facturas y la generación de valor. Elimina tareas administrativas posibilitando la dedicación de recursos a la gestión y control de las facturas: descuentos por pronto pago…

Esquema ABACO

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