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Usos empresariales » Formularios electrónicos

Formulario electrónico

Las Administraciones de todo el mundo se enfrentan a una creciente presión para cumplir los mandatos del gobierno electrónico, que requieren la publicación segura de información del sector público y servicios en línea a los ciudadanos, empresas y otros gobiernos.

Con las soluciones de Formulario Electrónico o Telemático, las Administraciones pueden mejorar los servicios a los ciudadanos y agilizar los procesos internos a la vez que satisfacen los requisitos de seguridad más estrictos.

Los Servicios de Documentos de Adobe son la tecnología subyacente que crea e integra documentos inteligentes con las aplicaciones y los procesos empresariales. Los Servicios de Documentos liberan la potencia y aumentan el alcance del lenguaje XML y el formato de documento portátil (PDF) para integrar documentos en un entorno de TIC´s sin sacrificar la integridad del documento o los estándares abiertos.

Los Servicios de Documentos de Adobe ayudan en los procesos empresariales de administración de organizaciones y administraciones públicas y permiten una comunicación más segura en la empresa. Adobe ofrece servicios de documentos para integrar procesos manuales en aplicaciones de la empresa. Ahora, las organizaciones pueden enfrentarse a problemas de vital importancia, como la mejora de las comunicaciones con los clientes, el aumento de la eficacia del funcionamiento interno y el cumplimiento de la normativa.

Las Administraciones Públicas pueden utilizar estas soluciones dentro y fuera de redes seguras para:

• Proteger la información confidencial e importante definiendo privilegios para el acceso, la modificación, la impresión y el envío del documento sobre una base de usuarios.
• Establecer registros de auditoría completos que utilicen firmas digitales y otras medidas de seguridad para verificar la autenticidad e integridad de los documentos oficiales.
• Simplificar las transacciones complejas al vincular varios documentos y formularios en un único archivo en formato de documento portátil (PDF) más seguro para que los receptores lo completen en línea o sin conexión, lo firmen digitalmente y lo devuelvan.

Esta tecnología es extrapolable a la empresa privada o a otros ámbitos de uso. Se utiliza en la captación de pedidos, ofertas, o cualquier otro tipo de documentación entrante en la organización con el objeto de facilitar la integración de los datos en los sistemas de información de la propia organización. Edatalia basa sus proyectos en la experiencia de ipsCA que lleva años trabajando con tecnología html, XML y PDF de Adobe, para proporcionar servicios de Formularios Telemáticos Inteligentes y Seguros.