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Gestion Contenidos - Alfresco

En ocasiones, dada la casuistica especial de una organización o dado el gran volumen de documentos y contenidos a gestionar se hace necesario el apoyo de un gestor de contenidos empresariales.

Cuando el volumen de documentos, contenidos y/o datos es elevado se recomienda el uso de un gestor. También se hace interesante cuando es necesaria la explotación de la información contenida en estos documentos y/o contenidos. No se trata de un repositorio o un contenedor de documentos, se trata de un gestor de información (datos). En este sentido Alfresco permite:

- Configuración sencilla de directorios y carpetas

- Gestión sencilla de usuarios y permisos

- Se podrá subir cualquier tipo de documento: pdf, xls, doc, correo, fotos, planos…

- Subida de documentos desde diferentes fuentes:

Escáner
Correo electrónico
Fax
Archivo
Generación de docs en base a plantillas creadas

- Control de versiones de plantillas y documentos

- Creación y gestión de expedientes: factura + (albaranes, mails, pedidos, acuerdos, tarifa precios…)

- Indexación de todos los datos de los documentos (OCR). Incluso para imágenes escaneadas.

- Extracción de datos concretos de forma automática en base a plantillas pre-configuradas

- Control de accesos con Certificados Digitales o Usuario/Pss

- Firma y verificación de cualquier tipo de documentos

- Módulo de work-flow de validaciones

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