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Empresa » I+D+i

I+D+i

El objetivo de este proyecto es el de dotar a la pequeña y mediana empresa de un sistema automatizado capaz de integrar facturas de proveedores en sus sistemas de gestión. Este sistema permitirá integrar facturas recibidas en formatos heterogéneos (papel, pdf, xml, edi… ) y desde diferentes canales (correo postal, fax, e-mail, portal web…). El proyecto está financiado por el Programa Profit del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. En concreto, el producto a desarrollar trata de una aplicación estándar cuyo coste esté al alcance de la mayor parte de las pequeñas empresas. La herramienta permitirá automatizar, en gran medida, tanto el envío como la recepción de facturas e integrarlas dentro de los sistemas de gestión de las empresas. Hasta la fecha, las herramientas estándar del mercado sólo son capaces de enviar documentos, de forma masiva y firmados electrónicamente (cumpliendo la normativa legal), pero manteniendo siempre un formato fijo determinado por el emisor.

• Actualmente no existe ninguna herramienta estándar que envíe a diferentes destinatarios las facturas en formatos y canales parametrizados por Cliente, de forma que el receptor pueda integrar sus facturas directamente en su sistema.
• Por otro lado, tampoco existe una solución que capture e integre las facturas recibidas en el sistema de gestión de la Empresa. Este sistema de recepción e integración de facturas supone la mayor complejidad técnica del proyecto, y aporta la mayor generación de valor para al empresa.

Si bien es cierto que existen empresas que ya cuentan con sistemas automatizados de envío y recepción (básicamente en formato EDI), éstos sistemas sólo están al alcance de Empresas de gran potencial. La gran mayoría de dichas empresas se encuentran en el sector de distribución.

En la actualidad se estima que el 85% de las facturas se emiten en papel y el 15% en electrónico. En el futuro se prevé que se inviertan estos porcentajes y las herramientas estarán preparadas para atender las necesidades de la Agencia Tributaria en cuanto a la recepción de facturas y validación de firmas electrónicas avanzadas y reconocidas (validación automática: autenticidad en el origen, integridad, confianza, caducidad, revocación…) El objetivo del proyecto será el de proveer a la pequeña y mediana empresa de una solución al alcance de sus posibilidades.