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Facturación Electrónica » Obligaciones

Obligaciones

foto puzle.jpg Como primera aproximación, las obligaciones de las empresas que emiten facturas electrónicas son las siguientes:

Firmar electrónicamente la factura o delegar esta acción en un tercero (subfacturación) o en el Receptor (autofacturación).
Utilizar un certificado digital reconocido por la Agencia Tributaria.
Conservar los datos de las facturas.
No es necesario conservar las facturas emitidas sino la “matriz” o Base de datos que permita generarlas garantizando su integridad desde que fueron emitidas.
Asegurar su legibilidad en el formato original.Garantizar el acceso completo a las facturas: visualización, búsqueda selectiva, copia o descarga en línea e impresión.
Contar con la aceptación por parte del receptor respecto al uso de esta modalidad de facturación.

Por otro lado, las obligaciones de las empresas que reciben facturas electrónicas se resumen en:

Conservar las facturas recibidas en su formato original (electrónico) incluso aunque hayan sido necesarias transformaciones de datos internas. O delegar esta función en un tercero.
Puede conservar la factura impresa con marcas gráficas PDF-417 (si bien es un formato POCO recomendable), o almacenada en otros tipos de soporte.
Asegurar legibilidad en formato original.
Garantizar acceso completo a las facturas: visualización, búsqueda selectiva, copia o descarga en línea e impresión.
Disponer de software que permita verificar la firma y la identidad del emisor, así como la vigencia del certificado.