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Integrador de facturas
Se trata de una herramienta orientada al proceso de recepción de facturas. Su versión v.00 va a permitir la eliminación del papel de las facturas recibidas ya que incorporará un procedimiento homologado para la Digitalización Certificada de facturas según la EHA 962/2007 de la Agencia Tributaria:
- Escaneo del papel
- Gestión documental como vínculo entre imagen digitalizada y datos relevantes
- Búsquedas avanzadas
- Firma electrónica de las imágenes
- Firma de BBDD
La versión avanzada de esta herramienta está diseñada para la integración automática de facturas de proveedores en el sistema de gestión de la empresa. Es la solución que facilita la lectura de facturas en cualquier formato (papel, xml, pdf, edi…) y desde cualquier canal (correo tradicional, eMail, web, fax…). De forma esquemática su funcionalidad automática es capaz de:
- Escanear
- Extraer datos de las imágenes
- Identificar proveedores
- Interpretar datos
- Verificar
- Validar/Aprobar
- Introducir datos en el sistema de información de la empresa (ERP)
- Asignar asientos contables
- Archivo digital y gestión documental
Aumenta la eficacia del proceso de recepción de facturas y la generación de valor. Elimina tareas administrativas posibilitando la dedicación de recursos a la gestión y control de las facturas: descuentos por pronto pago…
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