Edatalia

• Inicio
• Empresa
• Servicios
• Productos
• Facturación electrónica
• Usos empresariales
• Contacto
• Extranet

S21Sec implanta ecoFactura

S21Sec implanta ecoFactura

La compañía especializada en servicios de seguridad informática ha elegido a edatalia y su solución ecoFactura para la emisión de sus facturas

 

Se trata de una solución basada en la emisión de facturas en los 2 formatos estándares:

• PDF
• XML - Facturae

Uno de los objetivos prioritarios de la Dirección es implantar la facturación electrónica para dar la posibilidad a todos sus Clientes de recibir la factura en formato electrónico y mejorar la eficiencia del proceso administrativo actual sustituyéndolo por un proceso más ágil, seguro y barato. Por ello, han buscado disminuir la carga de trabajo del departamento de administración con la automatización del envío de los documentos.

También era importante para la Organización aumentar la agilidad del proceso. En ocasiones, depender del correo postal para enviar una factura (4/5 días) suponía duplicar el trabajo ya que se envíaba previamente una nota informativa vía mail o fax.

Además se perseguía la eliminación de papel del proceso colaborando así al compromiso de la Organización con del Medio Ambiente y el Desarrollo Sostenible. Se estima que una primera etapa, el grado de penetración de la eFactura no será del 100% y por ello, era condición la coexistencia natural de los dos sistemas, el actual basado en papel y el nuevo sistema electrónico.

La solución seleccionada para este proyecto es modular y por ello tiene en cuenta posibles futuras ampliaciones del proyecto en cuanto a nuevas empresas emisoras de facturas, nuevos procesos (nóminas, pedidos, contratos, ofertas…), clientes especiales, nuevos formatos de envío (XML - UBL - EDI), etc.