Work-Flow
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Automatizar el proceso de compras y agilizar la gestión de facturación y pagos en cualquier organización o empresa, es de vital importancia. Dotar a la gestión de Firma Electrónica es primordial para obtener un sistema seguro y con plena validez legal. Ello requiere la implantación de un sistema exhaustivo que controle y gestione los documentos relacionados (solicitud de compras, pedidos, albaranes y facturas) de forma segura. La gestión no controlada de los documentos relacionados, así como los procesos de autorización manuales provocan retrasos importantes.
Los entornos de Gestión Documental y Workflow a los que se les puede aplicar soporte de Firma Electrónica y Cifrado (confidencialidad) son:
- Captura masiva de documentos: Escáner, Archivos, E-mail, Formularios, Fax.
- Sistemas de lectura automática de código de barras, reconocimiento de formularios, OCR.
- Control de solicitudes, pedidos, albaranes y facturas.
- Sistemas de Organización dinámica y flexible de la información.
- Consulta y visualización de la documentación relacionada.
- Creación de archivos históricos de la información tratada, así como los registros de aprobación de los mismos.
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