Edatalia

• Inicio
• Empresa
• Productos
• Servicios
• Tecnología
• Usos empresariales
• Facturación electrónica
• Contacto
• Extranet

Noticias » Ayuntamiento de San Sebastian: Digitalización Certificada de facturas

Ayuntamiento de San Sebastian: Digitalización Certificada de facturas
Fecha publicacion: [20/09/2011]       Nº visitas: [705]

Se trata de una solución de gestión que automatiza la contabilización de las facturas de sus proveedores recibidas tanto en papel como en formato electrónico.

El sistema a implementar dará soporte a la fase de digitalización certificada de las facturas, integrando los ficheros obtenidos en el sistema de gestión de cobros y contabilidad corporativos.

La solucion esta diseñada para absorver unas 40.000 facturas/año de más de 18.000 proveedores en 5 entidades recepctoras diferentes.

Los objetivos fijados por el Ayuntamiento para este proyecto son:

• Disponer de un sistema que posibilite tratar en una única plataforma el 100% de las facturas recibidas de proveedores sea cual sea su origen.
• Mejorar la productividad, reduciendo tanto como sea posible las tareas manuales de poco valor añadido vinculadas con el proceso.
• Posibilitar la destrucción de las facturas en papel mediante la digitalización certificada.
• Disponer de las imágenes de las facturas para poder vincularlas desde el Sistema de Gestión Documental o desde la propia aplicación de gestión contable.