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edatalia lanza ecoFactura
Fecha publicacion: [09/04/2008]       Nº visitas: [165]

La normativa en facturación, desde 2003, da plena validez tributaria al proceso de facturación telemática, siempre que las facturas estén firmadas electrónicamente. Desde entonces edatalia ha recogido las preocupacions y necesidades de las empresas y ha desarrollado ecoFactura para dar respuesta a las mismas. Las primeras ventajas de este producto son inmediatas, de la mano de los ahorros:

• Disminución de costes de impresión y almacenamiento. El proceso de e-Facturación no requiere papel con lo que se reducen los costes de consumibles (papel, toner, faxes, fotocopias, sellos, sobres, etc). También se eliminan los espacios físicos de almacenamiento. El archivo electrónico es más ágil, seguro y económico.
• Disminución de costes de envío o transporte de las facturas. Desaparecen los costes del correo postal o servicios de mensajería.
• Disminución de tiempos de operación y envío. Los clientes dispondrán de la factura en el mismo momento que se genera. El proceso garantiza la entrega de las facturas al 100% de los destinatarios.

Pero la rentabilidad económica no es el beneficio más importante de la eFactura. La eliminación de papel es una línea estratégica de muchas empresas ya que incrementa en gran medida la agilidad de todos los procesos, especialmente el envío y gestión posterior de originales y copias. Por otro lado, los Directivos han detectado que es una excelente herramienta de marketing por su componente ecológico y por situar a la empresa en la última tendencia en cuanto a tecnología. Otras ventajas intangibles que se podrían citar son:

• Mejora la disponibilidad y fiabilidad de los datos. La e-Firma dota de seguridad al proceso. Se permiten accesos simultáneos y validaciones remotas. Se facilitan los procesos de auditoría.
• Mejora la imagen de la empresa y el compromiso con el medioambiente. La factura electrónica es factura ecológica

ecoFactura es la nueva solución para la emisión de factura electrónica. Se trata de la solución más completa de esta gama en el mercado, está desarrollada con la última tecnología de firma electrónica y cumple toda la normativa legal establecida por la Agencia Tributaria y las Haciendas Forales para la emisión de factura electrónica.

Su funcionamiento resulta muy sencillo para el usuario: una vez generadas las facturas por el sistema de gestión, ecoFactura automatiza el resto del proceso de facturación. Esto es, aplica la firma electrónica a cada uno de los documentos y los envía por correo electrónico a la dirección que encuentra en el propio documento. Si no disponemos de la dirección de eMail de algún Cliente, la factura se imprime automáticamente.

Estas funciones ayudan a resolver situaciones problemáticas en muchas PYMEs que se enfrentan frecuentemente a situaciones en las que resulta engorroso la gestión de impagados. Con el envío de las facturas por medios electrónicos se simplifica en gran medida la resolución de este tipo de situaciones.

La solución ecoFactura está especialmente indicada para Empresas con volúmenes medios de facturación, entre de 50 y 5000 facturas al mes. Además, al ser multiproceso, puede aplicarse en empresas con varios CIF’s o procesos de facturación en diferentes idiomas. Por otro lado, además de las facturas se permite la automatización del proceso de firma de cualquier tipo de documento, como pedidos, albaranes, contratos…

edatalia data solutions consolida de esta forma su posición de liderazgo en el ámbito de la facturación electrónica, volcando en ecoFactura todo su experiencia acumulada en esto últimos cinco años en el mercado. Asimismo, también ha desarrollado soluciones de digitalización de facturas que se encuentran actualmente en proceso de homologación por parte de la Agenda Tributaria.