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El transporte se decanta por la gestión electrónica de documentos
Fecha publicacion: [28/10/2011] Nº visitas: [180]
El Grupo Algeposa inició su actividad en el año 1.981 como operador logístico a través de la creación de su propia estibadora en el Puerto de Pasajes. El Grupo Algeposa se compone actualmente de 24 Sociedades dedicadas al área logística con un volumen de facturación a los 200 millones de Euros anuales. Centra su actividad en dos áreas de actuación definidas estas como sector marítimo, ferroviario. La gestión diaria de transportes, barcos, trenes, camiones... hace que la gestión del papel suponga un problema importante y unos costes inherentes a la actividad que preocupan en estos momentos de crisis. Este hecho hace que la Dirección se haya planteado mejorar la gestión de los procesos en base a documentos electrónicos, trámites telemáticos, repositorio documental web,... que ofrece grandes ventajas a la Organización así como a sus clientes y proveedores. El objetivo del presente proyecto global es, en términos generales:
- La eliminación de los procesos actuales de todas las tareas que no generan valor como son la impresión de papel, su manipulación, envío por correo ordinario
- La posterior automatización de los nuevos procesos electrónicos para lograr procesos más eficientes y rentables
Para ello, los nuevos procesos se basarán en la tecnología de la firma electrónica y la gestión de contenidos web
En esta primera etapa el proyecto se centra en la emisión de factura electrónica. De esta forma se da la posibilidad a sus clientes de recibir la factura y la documentación relacionada en formato electrónico. Albaranes, CMRs, Cartas de Porte, Forfaits, órdenes de carga,... todo será gestionado en formato electrónico.
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