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Jornada PDF/A y firma PAdES
Fecha publicacion: [28/09/2010] Nº visitas: [575]
El objetivo de esta jornada es ofrecer una visión funcional y sensibilizar a las empresas sobre las nuevas tecnologías que llegan y harán posible el tránsito del papel al documento digital. Se utilizará un lenguaje coloquial para poder llegar al máximo número de asistentes y fomentar la participación en la jornada.
El formato de archivo PDF/A y la firma electrónica avanzada proporciona a ciudadanos y empresas garantías jurídicas para la realización de transacciones y gestiones seguras por medios exclusivamente electrónicos. Su finalidad es agilizar procesos, reducir costes, garantizar la seguridad de los trámites y convertir tediosas gestiones en operaciones cómodas, sencillas y fiables. Las transacciones y trámites digitales entre empresas, administraciones públicas e incluso particulares aumentan cada día. Ahorran tiempo, papel, desplazamientos&hellip y dinero.
Sólo hay que tener en cuenta el enorme volumen de ficheros que se generan y guardan actualmente en nuestros ordenadores y a los cuales no es seguro que podamos acceder en el futuro toda vez que la aplicación utilizada para su creación podría haber desaparecido para entonces. Asimismo es necesario considerar las ingentes cantidades de papel que duermen en nuestros archivos ocupando espacio y que, cuando los necesitamos, parecen resistirse a que los encontremos (amén del tiempo y los esfuerzos requeridos para aquellas veces en los que si los encontramos). El PDF/A aporta una solución perfecta para ambos casos.
El objetivo de este estándar ISO no es sólo evitar el problema de la preservación de nuestros documentos anteriormente esbozado, sino que va aún más allá. La idea subyacente no es solo que podamos abrir los documentos generados hoy en el futuro sino que además, los visualicemos de forma fidedigna. Estos archivos PDF/A se pueden firmar según el nuevo estándar PAdES, que aporta a la firma electrónica normal dos valores fundamentales:
- El estado de revocación del certificado en el momento de la firma
- El sellado de tiempo de una Entidad de confianza.
Las empresas necesitan conocer lo que nos aportan este nuevo formato y cómo se puede aplicar a los procesos de la Organización para lograr una mejor gestión de las empresas y unos negocios eficientes.
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