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Recepción de facturas en la Mancomunidad Servicios del Txingudi
Fecha publicacion: [19/10/2011]       Nº visitas: [210]

La Mancomunidad de Servicios de Txingudi está constituida por los municipios de Irun y Hondarribia. Se la dota de una sociedad denominada “Servicios de Txingudi”, a través de la cual gestiona el ciclo integral del agua, la recogida de los residuos urbanos y su posterior transporte para su tratamiento, y la limpieza viaria, además de obtener energía renovable derivada de su propia labor, como actividad complementaria.

Con la entrada en vigor de la normativa sobre factura electrónica quiere facilitar y agilizar la gestión de facturas de sus proveedores. El objetivo de la Mancomunidad es aceptar los 2 tipos de facturacón, el convencional basado en papel y las facturas electrónicas que ya estan empezando a recibir. La idea es que ambos tipos de facturas sean introducidas en el sistema por el mismo canal y su tratamiento y posterior gestión sea totalmente digital.

La recepción de facturas y especialmente su control, seguimiento y gestión supone una gran carga de trabajo ya que supone una gran cantidad de documentación y procesos de validación basados en papel. Se trata de unos 350 proveedores de los que se reciben unas 3.500 facturas al año. 

Para ello han contratado a edatalia la implantación de una solución de Digitalización Certificada de Facturas. De esta forma una vez digitalizadas las facturas en papel de proveedores, se gestionarán las imágenes en su actual gestor documental y los datos en su ERP.