Talleres sobre certificación digital y eFirma en ADEGI
Fecha publicacion: [20/10/2008] Nº visitas: [114]
edatalia y ADEGI han organizado unos talleres prácticos sobre aplicaciones de los certificados digitales con especial atención en la facturación electrónica
La eFirma tiene múltiples utilidades para las empresas. Las Administraciones Públicas están fomentando el uso de esta tecnología para realizar trámites más cómodos, seguros y eficientes. Pero, si estamos obligados a trabajar con la Administración con certificados digitales, ¿porqué no utilizar esta misma tecnología para mejorar otros procesos de nuestras Organizaciones como la facturación electrónica?.
El desarrollo de la tecnología de certificación digital y la creación de un marco regulador en materia de firma electrónica, esta permitiendo un rápido desarrollo de la economía de la información y del conocimiento. La firma electrónica proporciona a ciudadanos y empresas garantías jurídicas para la realización de transacciones y gestiones seguras por medios electrónicos. En Gipuzkoa, las Administraciones Públicas fomentan el uso de medios electrónicos en sus relaciones con los ciudadanos y empresas, siendo la Diputación Foral un elemento tractor en esta materia.
Por todo ello, la aparición y desarrollo de la firma electrónica y sus aplicaciones abre nuevas posibilidades en la gestión empresarial. La implantación de la Firma Digital y utilidades de Cifrado constituye un camino natural en los procesos de trabajo y del tratamiento de la información en empresas que necesitan proteger sus activos de información.
Como ya se ha comentado, hoy en día la Administración Pública obliga a las empresas a realizar diferentes trámites utilizando certificados digitales y por lo tanto disponemos de ellos aunque no conocemos en profundidad las verdaderas repercusiones y posibilidades del uso de los mismos. Es importante conocer y valorar las bondades de esta tecnología y la mejora de eficiencia y rentabilidad que puede aportar a nuestras Organizaciones.
El uso de los certificados digitales hace posible desarrollar y aplicar las ventajas de la firma digital y del cifrado, tanto a la documentación interna como a las transacciones con el exterior. La tecnología de la certificación digital tiene multitud de aplicaciones tanto para las personas físicas (ciudadanos) como para las personas jurídicas (empresas) en sus relaciones con la Administración y otras Organizaciones. Además, las posibilidades de integración de la e-firma en procesos automatizados, hace que sean las empresas las principales beneficiarias de las ventajas que proporciona esta tecnología.
Impulsar en la Organización prácticas avanzadas de tratamiento de la información crítica, es una opción de calidad y prestigio para cualquier empresa. Supone una garantía para sus clientes y colaboradores y un diferencial competitivo. La presentación de facturas, albaranes, pedidos, contratos, nóminas, informes, balances o presentación de libros, incluso la información que se almacena internamente en los sistemas de la empresa, verá incrementada su seguridad al incluir en ella la firma electrónica del creador y las firmas de los supervisores, si fuese necesario (visado digital). Para la realización de estos trámites con garantías ya no es necesario el papel y la presencia física.
Las relaciones con el mundo exterior, sean clientes, proveedores, colaboradores o la Administración, se verán mejoradas por el uso avanzado de las nuevas tecnologías, ya que aumentan la seguridad y muestran al mundo un uso altamente profesional de herramientas y tecnologías. Las pymes que avanzan verdaderamente hacia la oficina sin papel tendrán una ayuda extraordinaria en la eFirma ya que nos permite firmar un documento sin necesidad de imprimirlo a papel. Toda la documentación de la empresa (mails, contratos, pedidos, ofertas, albaranes, facturas, planos-CAD, informes, etc) puede ser gestionada en formato digital con la eficiencia que aporta la firma electrónica y la garantía jurídica que aporta la ley.
Esta claro que con la sociedad de la información y de los datos nos encontramos ante un mundo de grandes posibilidades a nivel tecnológico. Si estamos obligados a trabajar con certificados digitales para realizar una serie de trámites con la Administración, ¿porqué no utilizar esta misma tecnología para mejorar otros procesos de nuestras Organizaciones?.
El objetivo de la jornada es dar a conocer las posibilidades de esta tecnología para mejorar la eficiencia y rentabilidad de los procesos internos y externos de las empresas eliminando tareas que no aportan valor y minimizando sus costes asociados. En esta jornada de enfoque teórico-práctico, se presentarán algunas aplicaciones de la eFirma como pueden ser:
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